GÖKTAŞ BİLGİSAYAR
E-Dönüşüm Merkezi
E-Fatura Nedir?
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerini alarak işlemleri dijital hale getirir. E-faturalar, anında gönderilip alınabilir ve bu sayede işlem süresi kısalır. Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevresel etkiyi azaltır ve maliyetleri düşürür. Hataların azaltılmasına yardımcı olur, çünkü sistemler otomatik veri kontrolü sağlar. Vergi düzenlemeleriyle uyumluluğu kolaylaştırır ve denetim süreçlerini şeffaf hale getirir. Faturalar dijital olarak saklandığı için erişim ve arşivleme kolaylaşır. E-fatura sistemleri genellikle diğer iş uygulamalarıyla entegre edilebilir, bu da iş süreçlerini otomatikleştirir. Güvenlik açısından, verilerin şifrelenmesi ve korunması sağlanır. Uluslararası ticaretle uyumlu hale getirilebilir ve küresel iş süreçlerini kolaylaştırır.
Göktaş Bilgisayar Farkıyla E-İmza
10 yılı aşkın süredir hizmet verdiğimiz e-dönüşüm sektörünün en önemli bileşeni olan e-fatura için EDM Bilişim’in bayiliğini yapmakta ve bu birliktelik ile kolay erişim, online destek ve hızlı çözümler sunmaktadır. EDM ve Göktaş Bilgisayar olarak, sizlerden fatura portalı için ücret talep etmemekte ve kontörlü sistem (Kontörlü sistem, size kesilen veya sizin kestiğiniz her bir faturanın 1 kontöre denk gelmesidir) kullanmaktayız. Bunun haricinde EDM e-fatura portalında satın aldığınız kontörler 5 yıl geçerlidir ve kestiğiniz her bir fatura 10 yıl boyunca sanal ortamda muhafaza edilir.
Elektronik Fatura İle;
Kağıt Tasarrufu
E-fatura, kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırarak çevreye büyük bir katkı sağlar. Geleneksel kağıt faturaların üretimi, geniş miktarda doğal kaynak ve enerji tüketimi gerektirir; ormanların kesilmesi, su kaynaklarının kullanımı ve enerji tüketimi gibi çevresel etkiler yaratır. E-faturaların dijital formatta saklanması, bu süreçlerin tümünü engeller ve dolayısıyla karbon ayak izini azaltır. Ayrıca, kağıt faturaların atılması ve işlenmesi sırasında ortaya çıkan atık miktarı da e-fatura sayesinde minimize edilir. Bu uygulama, şirketlerin çevresel sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olurken, aynı zamanda çevre dostu iş uygulamalarını teşvik eder ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunur.
Hız Ve Verimlilik
E-fatura sistemlerinin sunduğu hız ve verimlilik, iş süreçlerini köklü bir şekilde iyileştirir. Geleneksel kağıt faturaların gönderimi, işleme ve teslim süreleri, işlemlerin yavaşlamasına ve gecikmelere neden olabilir. E-faturalar ise anında gönderilir ve alınır, bu da sürecin hızlanmasını sağlar. Faturaların elektronik ortamda işlenmesi, manuel işlemleri ortadan kaldırarak veri giriş hatalarını en aza indirir. Ayrıca, e-faturalar genellikle doğrudan muhasebe ve finans sistemlerine entegre edilebilir, bu da veri aktarımını ve işleme sürecini otomatikleştirir. Bu hız ve otomasyon, hem zamandan hem de iş gücünden tasarruf sağlar, böylece şirketler daha etkin ve verimli bir şekilde operasyonlarını sürdürebilirler.
Yasal Uyumluluk
E-fatura, yasal uyumluluğu sağlama açısından büyük avantajlar sunar. Vergi düzenlemeleri ve diğer yasal gereklilikler, e-fatura sistemleri tarafından otomatik olarak takip edilir ve uyumlu hale getirilir. Faturaların dijital formatta düzenlenmesi, yasal süreler içinde saklanmasını ve gerektiğinde vergi otoritelerine sunulmasını kolaylaştırır. Bu sistemler, düzenleyici gerekliliklere uygunluğu sağlamak için sürekli güncellenir ve yasal değişikliklere hızlıca adapte olur. Ayrıca, e-fatura uygulamaları, vergi denetim süreçlerini daha şeffaf hale getirir, böylece mükellefler yasal yükümlülüklerini daha kolay bir şekilde yerine getirir. Bu uyumluluk, işletmelerin yasal sorunlar ve cezalarla karşılaşma riskini minimize eder.
Şeffaflık ve İzlenebilirlik
E-faturalar, tüm işlem aşamalarını şeffaf bir şekilde kayıt altına alır, bu da izlenebilirlik ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. Fatura gönderim, alım ve işleme tarihleri gibi detaylar dijital ortamda saklanır ve her aşama izlenebilir hale gelir. Bu şeffaflık, özellikle finansal raporlama ve iç denetimlerde doğruluğun ve güvenilirliğin artırılmasına yardımcı olur. E-fatura sistemleri, işlem geçmişinin tam bir kaydını tutarak anlaşmazlıkların çözülmesini kolaylaştırır. Ayrıca, bu özellik, düzenleyici ve denetim süreçlerinde işletmelere daha iyi bir görünürlük ve kontrol sağlar, böylece mali yönetim süreçlerini daha düzenli ve etkin hale getirir.
Güvenlik
E-fatura sistemleri, veri güvenliğini sağlamak için kapsamlı güvenlik önlemleri sunar. Bu önlemler, veri şifreleme, erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme prosedürlerini içerir. Elektronik ortamda saklanan faturalar, fiziksel belgelerin kaybolma, çalınma veya zarar görme risklerini ortadan kaldırır. Ayrıca, sistemler genellikle düzenli olarak güvenlik güncellemeleri ve bakımları yaparak veri bütünlüğünü ve güvenliğini korur. Bu güvenlik önlemleri, özellikle hassas ve değerli finansal bilgilerin korunmasına yardımcı olur, böylece verilerin yetkisiz erişimlerden ve potansiyel siber saldırılardan korunmasını sağlar.
Maaliyeti Azaltma
E-fatura, maliyetleri düşürme konusunda önemli avantajlar sunar. Kağıt faturaların basımı, posta ile gönderilmesi ve fiziksel arşivlenmesi gibi işlemler, hem doğrudan maliyetler hem de iş gücü maliyetleri yaratır. E-fatura uygulaması bu maliyetleri ortadan kaldırarak, işletmelerin tasarruf etmesini sağlar. Örneğin, baskı ve posta maliyetleri tamamen kalkarken, dijital arşivleme sayesinde fiziksel depolama alanı ihtiyacı da azalır. İş gücü maliyetlerini düşüren e-fatura sistemleri, ayrıca belge yönetimi ve arşivleme süreçlerini otomatikleştirerek personelin zamanını daha verimli kullanmasına olanak tanır. Uzun vadede, bu tasarruflar işletmelerin finansal sağlığını olumlu yönde etkiler.
Hataların Azaltılması
E-fatura sistemleri, veri giriş ve işleme hatalarını azaltmak için kapsamlı otomasyon ve doğrulama özellikleri sunar. Geleneksel yöntemlerde, manuel veri girişleri hatalara açık olabilir, ancak e-fatura sistemleri, fatura bilgilerini otomatik olarak kontrol ederek yanlış veya eksik verileri tespit eder ve düzeltir. Sistemler, fatura bilgilerinin doğruluğunu sağlamak için çeşitli kontrol mekanizmaları ve uyarılar sunar. Bu da, hem iç hem de dış denetimlerde daha güvenilir ve doğru veri sağlar. Ayrıca, e-faturalar dijital ortamda saklandığı için her aşama kayıt altına alınır ve geçmiş işlemler kolayca izlenebilir. Bu durum, hata kaynaklarını belirlemeyi ve gelecekteki hataların önlenmesini kolaylaştırır.
Kolay Erişim ve Saklama
E-faturalar, dijital ortamda saklandığı için erişim ve arşivleme süreçleri oldukça kolaydır. Fiziksel belgelerin saklanması ve yönetilmesi, büyük bir depolama alanı ve düzenleme gerektirir; ancak e-faturalar dijital arşivlerde düzenli bir şekilde saklanabilir. Bu, her an erişim sağlanabilmesi ve belgelerin hızlıca aranabilmesi anlamına gelir. Arama ve filtreleme özellikleri, geçmiş faturalara erişimi hızlandırır ve belge yönetimini daha etkili hale getirir. Ayrıca, dijital arşivleme, veri kaybı riskini ortadan kaldırarak veri güvenliğini artırır ve belgelerin zarar görmesini önler. Bu durum, hem operasyonel verimliliği hem de veri yönetimini önemli ölçüde iyileştirir.
Entegrasyon ve Otomasyon
E-fatura sistemleri, genellikle diğer iş yazılımları ve uygulamalarıyla entegre olabilme yeteneğine sahiptir, bu da iş süreçlerini otomatikleştirir. Bu entegrasyon, faturaların muhasebe, finans, stok yönetimi gibi sistemlerle sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlar. Otomatik veri aktarımı, manuel veri girişine olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve işlem sürelerini hızlandırır. Ayrıca, bu sistemler, iş süreçlerinde tutarlılığı ve uyumu artırarak veri uyumsuzluklarını azaltır. Entegrasyon ve otomasyon, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır ve kaynakların daha etkili kullanılmasını sağlar, bu da genel iş performansını iyileştirir.
Uluslararası Ticaret
E-fatura uygulamaları, uluslararası ticaretin gereksinimlerine uyum sağlamak için geniş bir esneklik sunar. Bu sistemler, farklı ülkelerdeki vergi düzenlemeleri ve yasal gerekliliklerle uyumlu hale getirilebilir, bu da küresel iş süreçlerini kolaylaştırır. Uluslararası ticaret işlemlerinde e-faturaların kullanılması, farklı ülkeler arasındaki veri alışverişini ve entegrasyonu daha verimli hale getirir. Ayrıca, sistemler döviz kurları, vergi oranları ve diğer uluslararası ticaret unsurlarını yönetmede yardımcı olabilir. Bu uyum, küresel pazarlarda daha düzenli ve etkili bir iş yapma ortamı sağlar ve işletmelerin uluslararası ticaret fırsatlarından daha iyi yararlanmalarını sağlar.
Kağıt Tasarrufu
E-fatura, kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırarak çevreye büyük bir katkı sağlar. Geleneksel kağıt faturaların üretimi, geniş miktarda doğal kaynak ve enerji tüketimi gerektirir; ormanların kesilmesi, su kaynaklarının kullanımı ve enerji tüketimi gibi çevresel etkiler yaratır. E-faturaların dijital formatta saklanması, bu süreçlerin tümünü engeller ve dolayısıyla karbon ayak izini azaltır. Ayrıca, kağıt faturaların atılması ve işlenmesi sırasında ortaya çıkan atık miktarı da e-fatura sayesinde minimize edilir. Bu uygulama, şirketlerin çevresel sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olurken, aynı zamanda çevre dostu iş uygulamalarını teşvik eder ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunur.
Hız Ve Verimlilik
E-fatura sistemlerinin sunduğu hız ve verimlilik, iş süreçlerini köklü bir şekilde iyileştirir. Geleneksel kağıt faturaların gönderimi, işleme ve teslim süreleri, işlemlerin yavaşlamasına ve gecikmelere neden olabilir. E-faturalar ise anında gönderilir ve alınır, bu da sürecin hızlanmasını sağlar. Faturaların elektronik ortamda işlenmesi, manuel işlemleri ortadan kaldırarak veri giriş hatalarını en aza indirir. Ayrıca, e-faturalar genellikle doğrudan muhasebe ve finans sistemlerine entegre edilebilir, bu da veri aktarımını ve işleme sürecini otomatikleştirir. Bu hız ve otomasyon, hem zamandan hem de iş gücünden tasarruf sağlar, böylece şirketler daha etkin ve verimli bir şekilde operasyonlarını sürdürebilirler.
Yasal Uyumluluk
E-fatura, yasal uyumluluğu sağlama açısından büyük avantajlar sunar. Vergi düzenlemeleri ve diğer yasal gereklilikler, e-fatura sistemleri tarafından otomatik olarak takip edilir ve uyumlu hale getirilir. Faturaların dijital formatta düzenlenmesi, yasal süreler içinde saklanmasını ve gerektiğinde vergi otoritelerine sunulmasını kolaylaştırır. Bu sistemler, düzenleyici gerekliliklere uygunluğu sağlamak için sürekli güncellenir ve yasal değişikliklere hızlıca adapte olur. Ayrıca, e-fatura uygulamaları, vergi denetim süreçlerini daha şeffaf hale getirir, böylece mükellefler yasal yükümlülüklerini daha kolay bir şekilde yerine getirir. Bu uyumluluk, işletmelerin yasal sorunlar ve cezalarla karşılaşma riskini minimize eder.
Şeffaflık ve İzlenebilirlik
E-faturalar, tüm işlem aşamalarını şeffaf bir şekilde kayıt altına alır, bu da izlenebilirlik ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. Fatura gönderim, alım ve işleme tarihleri gibi detaylar dijital ortamda saklanır ve her aşama izlenebilir hale gelir. Bu şeffaflık, özellikle finansal raporlama ve iç denetimlerde doğruluğun ve güvenilirliğin artırılmasına yardımcı olur. E-fatura sistemleri, işlem geçmişinin tam bir kaydını tutarak anlaşmazlıkların çözülmesini kolaylaştırır. Ayrıca, bu özellik, düzenleyici ve denetim süreçlerinde işletmelere daha iyi bir görünürlük ve kontrol sağlar, böylece mali yönetim süreçlerini daha düzenli ve etkin hale getirir.
Güvenlik
E-fatura sistemleri, veri güvenliğini sağlamak için kapsamlı güvenlik önlemleri sunar. Bu önlemler, veri şifreleme, erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme prosedürlerini içerir. Elektronik ortamda saklanan faturalar, fiziksel belgelerin kaybolma, çalınma veya zarar görme risklerini ortadan kaldırır. Ayrıca, sistemler genellikle düzenli olarak güvenlik güncellemeleri ve bakımları yaparak veri bütünlüğünü ve güvenliğini korur. Bu güvenlik önlemleri, özellikle hassas ve değerli finansal bilgilerin korunmasına yardımcı olur, böylece verilerin yetkisiz erişimlerden ve potansiyel siber saldırılardan korunmasını sağlar.
Maaliyeti Azaltma
E-fatura, maliyetleri düşürme konusunda önemli avantajlar sunar. Kağıt faturaların basımı, posta ile gönderilmesi ve fiziksel arşivlenmesi gibi işlemler, hem doğrudan maliyetler hem de iş gücü maliyetleri yaratır. E-fatura uygulaması bu maliyetleri ortadan kaldırarak, işletmelerin tasarruf etmesini sağlar. Örneğin, baskı ve posta maliyetleri tamamen kalkarken, dijital arşivleme sayesinde fiziksel depolama alanı ihtiyacı da azalır. İş gücü maliyetlerini düşüren e-fatura sistemleri, ayrıca belge yönetimi ve arşivleme süreçlerini otomatikleştirerek personelin zamanını daha verimli kullanmasına olanak tanır. Uzun vadede, bu tasarruflar işletmelerin finansal sağlığını olumlu yönde etkiler.
Hataların Azaltılması
E-fatura sistemleri, veri giriş ve işleme hatalarını azaltmak için kapsamlı otomasyon ve doğrulama özellikleri sunar. Geleneksel yöntemlerde, manuel veri girişleri hatalara açık olabilir, ancak e-fatura sistemleri, fatura bilgilerini otomatik olarak kontrol ederek yanlış veya eksik verileri tespit eder ve düzeltir. Sistemler, fatura bilgilerinin doğruluğunu sağlamak için çeşitli kontrol mekanizmaları ve uyarılar sunar. Bu da, hem iç hem de dış denetimlerde daha güvenilir ve doğru veri sağlar. Ayrıca, e-faturalar dijital ortamda saklandığı için her aşama kayıt altına alınır ve geçmiş işlemler kolayca izlenebilir. Bu durum, hata kaynaklarını belirlemeyi ve gelecekteki hataların önlenmesini kolaylaştırır.
Kolay Erişim ve Saklama
E-faturalar, dijital ortamda saklandığı için erişim ve arşivleme süreçleri oldukça kolaydır. Fiziksel belgelerin saklanması ve yönetilmesi, büyük bir depolama alanı ve düzenleme gerektirir; ancak e-faturalar dijital arşivlerde düzenli bir şekilde saklanabilir. Bu, her an erişim sağlanabilmesi ve belgelerin hızlıca aranabilmesi anlamına gelir. Arama ve filtreleme özellikleri, geçmiş faturalara erişimi hızlandırır ve belge yönetimini daha etkili hale getirir. Ayrıca, dijital arşivleme, veri kaybı riskini ortadan kaldırarak veri güvenliğini artırır ve belgelerin zarar görmesini önler. Bu durum, hem operasyonel verimliliği hem de veri yönetimini önemli ölçüde iyileştirir.
Entegrasyon ve Otomasyon
E-fatura sistemleri, genellikle diğer iş yazılımları ve uygulamalarıyla entegre olabilme yeteneğine sahiptir, bu da iş süreçlerini otomatikleştirir. Bu entegrasyon, faturaların muhasebe, finans, stok yönetimi gibi sistemlerle sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlar. Otomatik veri aktarımı, manuel veri girişine olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve işlem sürelerini hızlandırır. Ayrıca, bu sistemler, iş süreçlerinde tutarlılığı ve uyumu artırarak veri uyumsuzluklarını azaltır. Entegrasyon ve otomasyon, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır ve kaynakların daha etkili kullanılmasını sağlar, bu da genel iş performansını iyileştirir.
Uluslararası Ticaret
E-fatura uygulamaları, uluslararası ticaretin gereksinimlerine uyum sağlamak için geniş bir esneklik sunar. Bu sistemler, farklı ülkelerdeki vergi düzenlemeleri ve yasal gerekliliklerle uyumlu hale getirilebilir, bu da küresel iş süreçlerini kolaylaştırır. Uluslararası ticaret işlemlerinde e-faturaların kullanılması, farklı ülkeler arasındaki veri alışverişini ve entegrasyonu daha verimli hale getirir. Ayrıca, sistemler döviz kurları, vergi oranları ve diğer uluslararası ticaret unsurlarını yönetmede yardımcı olabilir. Bu uyum, küresel pazarlarda daha düzenli ve etkili bir iş yapma ortamı sağlar ve işletmelerin uluslararası ticaret fırsatlarından daha iyi yararlanmalarını sağlar.