Göktaş Bilgisayar

GÖKTAŞ BİLGİSAYAR

E-Dönüşüm Merkezi

E-Dönüşüm Nedir?

     Son yıllarda yaşanan teknolojik gelişmeleri yansıtacak şekilde, kamu ve özel işletmeler tarafından yürütülen finansal süreçlerin kontrolü elektronik ortamda yapılmaya başlanmıştır. Sağlıktan bürokrasiye, ticaretten iletişime kadar pek çok sektörde büyük bir hızla yaşanan bu elektronikleşme / dijitalleşme sürecine basitçe e-dönüşüm denmektedir.

     Elektronik dönüşüm (E-Dönüşüm) olarak adlandırılan geçiş süreci, işletmelerin yürüttüğü neredeyse tüm prosedürlerin sorunsuza yakın bir şekilde uygulanmasını mümkün kılmaktadır. Öyle ki günümüz rekabet ortamında uygulama süreçlerinin kusursuzlaşması işletmeler için sadece bir artı olmaktan çıkıp ihtiyaç haline gelmiştir. Bunun sonucunda başlarda büyük işletmeler ile sınırlı olan e-dönüşüm artık küçük işletmeleri de içine alan, genel bir dönüşüm sürecini ifade etmektedir.

     e-Dönüşümün ilk adımı olarak öncelikle bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaştırılması, online imza kullanımı, işlemlerin ortak bir ağ üzerinden gerçekleştirilmesi gibi temel gereksinimler yerine getirilmelidir. Ardından bunu bir kültür ve bir alışkanlık haline getirmek, dijital dünyanın güvenli bir alan olduğu algısını yaygınlaştırmak ve e-dönüşüme sürdürülebilir bir politika çerçevesinde yaklaşmak gerekir.

Önemli E-Dönüşüm Bileşenleri

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenip gönderildiği bir sistemdir. Bu faturalar Vergi Usul Kanunu’na göre belirli standartlara uygun olarak hazırlanır ve dijital imza ile güvenli bir şekilde iletilir. E-fatura, işletmeler arasında işlem süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve çevre dostu bir alternatif sunar. Ayrıca, dijital ortamda saklanabilir olması da arşivleme ve muhasebe işlemlerini kolaylaştırır. Bu nedenlerle, günümüzde birçok firma e-fatura sistemini tercih etmektedir.

E-Defter Nedir?

E-defter, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre elektronik ortamda tutulması zorunlu olan defterlerin dijital formatında tutulmasını ifade eder. E-defterler, kağıt ortamındaki defterlerin yerini alarak işletmelerin mali kayıtlarını elektronik olarak saklamasını sağlar. Bu defterler, vergi mevzuatına uygun olarak elektronik imza veya e-İmza ile güvenli bir şekilde tutulur ve Vergi Dairesi’ne elektronik olarak iletilir. E-defter uygulaması, işletmeler için maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, muhasebe işlemlerini hızlandırır, denetim süreçlerini kolaylaştırır ve vergi mevzuatına uygun olarak işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlar.

E-İmza Nedir?

E-imza, başka bir elektronik veriye eklenerek, belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan bir elektronik veridir. İmzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve dijital belgelerin ıslak imzalı kağıt belgelerle eşdeğer hale gelmesini sağlar. E-imza, ıslak imzamız gibi sabit bir yapıya sahip değildir. Harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için, imzalama sırasında bir anahtar aracılığıyla benzersiz olacak şekilde yeniden üretilir. E-imza kullanabilmeniz için yetkili kurumlar tarafından bir elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenen ve saklanan elektronik fatura türüdür. Kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenmesine ve muhafaza edilmesine imkan tanır. E-arşiv faturalar, Vergi Dairesi’ne iletilir ve yasal mevzuatlara uygun şekilde dijital olarak saklanabilir. Bu faturalar, alıcı ve satıcı arasındaki ticari ilişkilerde geçerlidir.E-arşiv fatura işlemi, işletmelere maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, çevre dostudur ve dijital ortamda arşivleme imkanı sunar.

E-İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen irsaliye türüdür. İrsaliye, malın taşınması veya nakliyesi sırasında düzenlenen ve alıcıya veya taşıyıcıya verilen bir belgedir. E-İrsaliye, kağıt ortamındaki irsaliyelerin yerini alarak dijital bir formatta düzenlenir, elektronik imza veya e-İmza ile güvenli bir şekilde iletilir. Bu sayede işletmeler arasında hızlı, güvenilir ve maliyet tasarruflu bir irsaliye işlemi gerçekleştirilmesini sağlar. E-İrsaliye uygulaması, kağıt israfını azaltır, muhasebe işlemlerini dijital ortamda yönetmeyi kolaylaştırır ve vergi mevzuatına uygun olarak işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlar.

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre belirli işlemleri ve belgeleri elektronik ortamda güvenli bir şekilde imzalamak için kullanılan dijital bir imzadır. Mali mühür, elektronik faturalar, e-arşiv faturalar, e-defterler, e-irsaliyeler gibi belgelerin dijital ortamda geçerli olmasını sağlar. Bu mühür, belge üzerinde yapılan herhangi bir değişikliği tespit edebilmek ve belgenin güvenilirliğini artırmak amacıyla kullanılır. Mali mühür, Elektronik İmza Kanunu kapsamında belirli standartlara uygun olarak oluşturulur ve işletmeler tarafından vergi mevzuatına uygun olarak kullanılır.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenip gönderildiği bir sistemdir. Bu faturalar Vergi Usul Kanunu’na göre belirli standartlara uygun olarak hazırlanır ve dijital imza ile güvenli bir şekilde iletilir. E-fatura, işletmeler arasında işlem süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve çevre dostu bir alternatif sunar. Ayrıca, dijital ortamda saklanabilir olması da arşivleme ve muhasebe işlemlerini kolaylaştırır. Bu nedenlerle, günümüzde birçok firma e-fatura sistemini tercih etmektedir.

E-Defter Nedir?

E-defter, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre elektronik ortamda tutulması zorunlu olan defterlerin dijital formatında tutulmasını ifade eder. E-defterler, kağıt ortamındaki defterlerin yerini alarak işletmelerin mali kayıtlarını elektronik olarak saklamasını sağlar. Bu defterler, vergi mevzuatına uygun olarak elektronik imza veya e-İmza ile güvenli bir şekilde tutulur ve Vergi Dairesi’ne elektronik olarak iletilir. E-defter uygulaması, işletmeler için maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, muhasebe işlemlerini hızlandırır, denetim süreçlerini kolaylaştırır ve vergi mevzuatına uygun olarak işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlar.

E-İmza Nedir?

E-imza, başka bir elektronik veriye eklenerek, belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan bir elektronik veridir. İmzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve dijital belgelerin ıslak imzalı kağıt belgelerle eşdeğer hale gelmesini sağlar. E-imza, ıslak imzamız gibi sabit bir yapıya sahip değildir. Harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için, imzalama sırasında bir anahtar aracılığıyla benzersiz olacak şekilde yeniden üretilir. E-imza kullanabilmeniz için yetkili kurumlar tarafından bir elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenen ve saklanan elektronik fatura türüdür. Kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenmesine ve muhafaza edilmesine imkan tanır. E-arşiv faturalar, Vergi Dairesi’ne iletilir ve yasal mevzuatlara uygun şekilde dijital olarak saklanabilir. Bu faturalar, alıcı ve satıcı arasındaki ticari ilişkilerde geçerlidir.E-arşiv fatura işlemi, işletmelere maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, çevre dostudur ve dijital ortamda arşivleme imkanı sunar.

E-İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen irsaliye türüdür. İrsaliye, malın taşınması veya nakliyesi sırasında düzenlenen ve alıcıya veya taşıyıcıya verilen bir belgedir. E-İrsaliye, kağıt ortamındaki irsaliyelerin yerini alarak dijital bir formatta düzenlenir, elektronik imza veya e-İmza ile güvenli bir şekilde iletilir. Bu sayede işletmeler arasında hızlı, güvenilir ve maliyet tasarruflu bir irsaliye işlemi gerçekleştirilmesini sağlar. E-İrsaliye uygulaması, kağıt israfını azaltır, muhasebe işlemlerini dijital ortamda yönetmeyi kolaylaştırır ve vergi mevzuatına uygun olarak işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlar.

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre belirli işlemleri ve belgeleri elektronik ortamda güvenli bir şekilde imzalamak için kullanılan dijital bir imzadır. Mali mühür, elektronik faturalar, e-arşiv faturalar, e-defterler, e-irsaliyeler gibi belgelerin dijital ortamda geçerli olmasını sağlar. Bu mühür, belge üzerinde yapılan herhangi bir değişikliği tespit edebilmek ve belgenin güvenilirliğini artırmak amacıyla kullanılır. Mali mühür, Elektronik İmza Kanunu kapsamında belirli standartlara uygun olarak oluşturulur ve işletmeler tarafından vergi mevzuatına uygun olarak kullanılır.