GÖKTAŞ BİLGİSAYAR
E-Dönüşüm Merkezi
GİB Detaylı Durum Kodları
| KODU | DURUM ADI | SEBEBİ | YAPILMASI GEREKEN |
|---|---|---|---|
| *1000 | Zarf Kuyruğa Eklendi | GİB’teki Yoğunluk | Durum Kodunun Güncellenmesi Beklenmelidir |
| *1100 | Zarf İşleniyor | GİB’teki Yoğunluk | Durum Kodunun Güncellenmesi Beklenmelidir |
| 1110 | Zip Dosyası Değil | Zarf Formatı “.ZIP” Formatında Değilse İlgili Hata Alınır | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1111 | Zarf ID Uzunluğu Geçersiz | ZARF ID uzunluğu 32 karakterden farklıysa İlgili hata alınır | ZARF ID uzunluğu 32 karakter olmalıdır |
| 1120 | Zarf Arşivden Kopyalanamadı | Gönderilen zarfın GİB’in belirlediği standartlara uygun olmaması | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1130 | Zip Açılamadı | Zarf okunamadığı durumlarda ilgili hata alınır | Dosyada hata var ise, yeniden zarflanıp gönderilmesi gerekmektedir |
| 1131 | Zip Bir Dosya İçermeli | Zarf içerisinde dosya bulunmadığında ilgili hata alınır | Zarf içerisinde dosya (Fatura, uygulama yanıtı, sistem yanıtı) olmalıdır |
| 1132 | XML Dosyası Değil | Dosyalar (Fatura, U&S Yanıtı) .XML formatında olmadığında ilgili hata alınır | Dosyalar (Fatura, U&S Yanıtı) .XML formatında olmalıdır |
| 1133 | Zarf ID ve XML Dosyasının Adı Aynı Olmalı | ZARF ID () ile XML ID(xxxxxxxx.xml) aynı karakterleri içermez ise ilgili hata alınır | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1140 | Döküman Ayrıştırılamadı | Zarftaki faturalar doğru şekilde çıkarılamadığı için ilgili hata alınır | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1141 | Zarf ID Yok | Zarf ID alanı boş ise ilgili hata alınır | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1142 | Zarf ID ve Zip Dosyası Aynı Olmalı | Zarf ID ve ZIP dosyası adı aynı değil ise ilgili hata alınır | Zarf ID ve ZIP dosyası adı aynı olmalıdır |
| 1143 | Geçersiz Versiyon | Gönderilen zarfın GİB’in belirlediği standartlara uygun olmaması | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1150 | Schematron Kontrol Sonucu Hatalı | GIB’in belirlediği standartlarda olması gereken bilgiler yanlış girilmiştir | Bilgiler kontrol edilip GIB’in belirlediği standartlara uygun hale getirilmelidir |
| 1160 | XML Şema Kontrolünden Geçemedi | GİB şema kontrollerinden geçebilen bir faturanın alıcının sisteminde de XML kontrollerinden geçebilmesi gerekir | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1161 | İmza Sahini Tckn Vkn Alınamadı | Gönderilen zarfın GİB’in belirlediği standartlara uygun olmaması | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1162 | İmza Kaydedilemedi | Gönderilen zarfın GİB’in belirlediği standartlara uygun olmaması | Hatasız gönderim için gönderimden önce “imza doğrulama” kontrolü yapılmalıdır |
| 1163 | Gönderilen Zarf Sistemde Daha Önce Kayıtlı Olan Bir Faturayı İçermektedir | Merkez birim, zarfı posta kutusuna gönderir. Eğer gönderim başarılı olmuşsa öncelikle zarfın merkezdeki durum kodu posta kutusundan sistem yanıtı gelene kadar 1220 “Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi” şeklinde olur | aynı fatura numarası ya da ETTN numarası ile daha önce gönderim (yükleme) yapıldığı durumlarda oluşur |
| 1170 | Yetki Kontrol Edilemedi | Yetki kontrol edilemedi | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1171 | Gönderici Birim Yetkisi Yok | Gönderici birim etiketinde “GB” yerine “PK” tanımlanmış olabilir | Gönderici birin etiketinde “GB” tanımlı olmalıdır |
| 1172 | Posta Kutusu Yetkisi Yok | Posta kutusu etiketinde “PK” yerinde “GB” tanımlanmış olabilir | Posta kutusu etiketinde “PK” tanımlı olmalıdır |
| 1175 | İmza Yetkisi kontrol Edilemedi | Müşterinin ekstra kontrol istediği durumlarda ilgili hata alınır | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1176 | İmza Sahibi Yetkisiz | imza sahibi yetkisiz | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1177 | Geçersiz İmza | İmza doğrulama geçersizdir | gönderimden önce “imza doğrulama” kontrolü yapılmalıdır |
| 1180 | Adres Kontrol Edilemedi | Adres Kontrol Edilemedi | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1181 | Adres Bulunamadı | Etiket bilgisi ve VKN eşleşmesi yapılamıyor | Alıcının VKN/TCKN ve etiket bilgisinin güncel olduğundan emin olunuz |
| 1182 | Kullanıcı Eklenemedi | Kullanıcı Eklenemedi | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1183 | Kullanıcı Silinemedi | Kullanıcı Silinemedi | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1190 | Sistem Yanıtı Hazırlanamadı | Sistem Yanıtı Hazırlanamadı | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1195 | Sistem Hatası | Sistem Hatası | Faturalar Yeniden Gönderilmeli |
| 1200 | Zarf Başarıyla İşlendi | Bu aşamada zarfın durumu sistem yanıtı ile Gönderici Birime gönderilir | —– |
| 1210 | Döküman Bulunan Adrese Gönderilemedi | Zarf merkezde işlendikten sonra alıcıya gönderilir. Alıcıya gönderme sırasında herhangi bir sorun yaşanır ve zarfın gönderimi başarısız olur ise; göndericiye 1210 durum kodu döner | GIB’in tekrar gönderim denemesi başarılı olur ise, 1300 BAŞARIYLA TAMAMLANDI durum kodu alınır. Eğer bu süre sonlandıktan sonra gönderim hala başarısız ise,1215 DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ, TEKRAR GÖNDERME SONLANDI durum kodu alınır |
| 1215 | Döküman Gönderimi Başarısız. Tekrar Gönderme Sonlandı | Merkez birim aynı zarfı dört defa ikişer saat arayla toplam sekiz saat içerisinde tekrar göndermeyi dener. Son denemede (dördüncü deneme) zarf hala karşı tarafa başarıyla iletilememiş ise zarfın durumu 1215 “DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI” durum kodunu alır | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1220 | Hedeften Sistem Yanıtı Gelmedi | 1220 “HEDEFTEN SISTEM YANITI GELMEDI” durum kodunda alıcı zarfı sistemine aldığını GİB’e bildirmiş ancak zarfı sorunsuzca işleyip işleyemediğine dair olumlu ya da olumsuz bir cevap dönmemiştir | Bu durumda GİB yanıt dönmeyen mükelleflere otomatik uyarı maili atar. Ancak alıcı ile iletişime geçilerek yanıt dönmeleri sağlanabilir. Bu durumdaki zarfların içerisindeki faturaların tekrar gönderilmesi mükerrer gönderim olacağından ikinci kez gönderilmemesi gerekmektedir |
| 1230 | Hedeften Sistem Yanıtı Başarısız Geldi | 1230 durum kodunun alınmasının ardından ilgili zarftaki faturalar aynı Fatura ID’ si ile tekrar gönderilebilecektir. Bu nedenle fatura iptal süreçleri başlatılmaz. Gönderici birim merkeze sorgu gönderdiğinde faturanın ERP statüsü de“Alıcıda işlenemedi” olur | Faturalar yeniden gönderilmeli |
| 1300 | Başarıyla Tamamlandı | Hedeften sistem yanıtının 1200 “ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ” durum kodu ile gelmesi halinde Merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarfın yeni durumu 1300 “BAŞARIYLA TAMAMLANDI” olur | —– |