Medisoft , bir hastanenin hasta kabulden ameliyathanesine, stok takibinden muhasebe kayýtlarýnýn tutulmasýna kadar hastanedeki medikal, finansal ve idari tüm birimlerin entegre olarak yönetimine imkan saðlayan ilk programdýr. Geliþmiþ bir medikal alt yapý ancak iyi çalýþan ve organize olan bir finans yönetimi ile hastanede iþleri kolaylaþtýrýr, hýzlandýrýr , daha efektif ve her iki taraf için de daha kazançlý hale getirir. Medisoft uluslarasý saðlýk kodlarý ve kurumlarla çalýþan çok dilde ve çok para birimi ile tüm iþlerin yapýlabildýði evrensel bir sistemdir. Bu yüzden yabancý hasta bakan turizm bölgesindeki hastaneler için vazgeçilmez özelliklere sahiptir.

Medisoft ile hasta kayýttan, muayeneye, laboratuvardan muhasebeye kadar tüm iþlemler en geliþmiþ teknolojileri ile kullanarak gerçekleþtiriliyor.
 

Medisoft, daha önce Hacettepe, Ýbni Sina gibi Türkiye'nin büyük hastanelerinde  klinik otomasyonunda ve bilimsel araþtýrmalar için kullanýlmaya baþlanmýþ.  Uluslarasý bilimsel hastalýk kodlarý ile çalýþan, digital hastane cihazlarýna baðlanýp veri alýþveriþi yapabilen Medisoft þimdi iyi bir muhasebe sistemi ile destekleniyor. Uluslararasý sigorta kurumlarýyla ve yabancý hastalarla da rahatlykla çalýþmak üzere desteklenen Medisoft, hýzlý ve hatasýz bir hizmet vermek isteyen modern hastanelerin tek tercihi olma yolunda.

 

Medisoft, hastane iþleyiþine önemli avantajlar ve kolaylýklar saðlýyor.

Medisoft ile 

 

Hastalar numaralandýrýlmaz kendi “kimlikleriyle” karþýlanýr...

Hastalarýn hastaneye giriþleri ile birlikte fotoðraflarý, detaylý kimlik, finans ve medikal geçmiþleri kaydedilir, hastalara gerek o anki gerek gelecekteki ziyaretlerinde kullanýlacak barkodlu kimlik kartlarý basýlýr,

 

Elinde kaðýtlarla oradan oraya koþan hastalar görmezsiniz...

Hastanýn geliþi ve hastane içindeki tüm iþlemleri, randevusundan çýkýþ iþlemlerine kadar hiçbir yazýlý evrak gereksinimi olmadan tüm birimlerce programda takip edilebilir.

 

Hasta dosyalarýný bulup çýkarmak  ayrýca bir iþ deðildir...

Hastanýn taný ve tedavi süreci ile ilgili detaylý ve esnek bir hesap kaydý her an tutulurken, buna paralel iþleyen, son derece detaylý ve anlaþýlýr bir medikal takip ve kayýt süreci de iþler

 

Hesaplama hatalarý ya da belirsizlikler yoktur...

Tüm hesap iþlemleri hastanýn ödeme þekilleri, sosyal güvenlik tipi ya da anlaþmaly kurumlarla olan iliþkileri göz önünde tutularak önceden tanýmlanmýþ parametrelerle otomatik olarak ve hataya yer vermeyecek þekilde hesaplanýr, gerektiðinde yalnýzca yetkili personel tarafýndan yeniden düzenlenebilir.

 

Hiç bir detay gözden kaçmaz...

Hastanýn hastanede almýþ olduðu tüm hizmetleri, tüm tetkik sonuçlarýný, tüm bölümlerin muayene bilgilerini, klinik izlemlerini, uygulama, ameliyat ve yatýþlarýný tek bir medikal dosya içinde, formal medikal dosyalama yöntemlerine uygun biçimde takip edilebilir, bu dosyaya son derece anlaþýlýr biçimde tüm doktorlar ve ilgili personel tarafyndan eriþilebilir. Böylece doktorlar ve saðlýk personeline hastanýn medikal durumu, geçmiþi hakkýnda son derece zengin bilgi sunularak devam eden taný ve tedavi süreçleri daha geniþ bir perspektif ve zengin bilgiye dayanýlarak sürdürülür.

Ýhtiyaçlar önceden bilinir ve gerkli önlem alýnýr...

Bu iþlemler sürerken tüm departmanlarýn ilaç ve malzeme stoklarý anlýk olarak takip edilip, eczane tarafýndan tedariki saðlanýr.

 

Karmaþýk iþlemler bile son derece nettir ve hesaplamalar hatasýzdýr...

Kurumlarla olan cari iliþkiler anlýk olarak takip edilip, bu iliþkileri düzenleyecek çeþitli raporlar, evraklar hazýrlanabilir, esnek hak ediþ sitemiyle doktor hak ediþleri hýzlý ve zahmetsizce hazýrlanýr.

 

Kuyruklarda bekleyen hastalar görmezsiniz...

Tasarýmý ve teknolojik altyapýsý sayesinde binlerce hasta dosyasý ve arþiv bilgilerine saniye mertebesinde bir hýzla eriþim saðlanýr. Bu nedenle hasta kayýt ve bilgilendirme son derece hýzlýdýr.

 

Bilgiye ulaþmak için mesai harcanmaz...

Detaylý analiz ve esnek raporlama özelliðiyle her türlü bilgiye kullanýcýnýn da belirleyebileceði sýralama, gruplama ya da filtreleme olanaklarýyla eriþim saðlar.

 

 

Tetkik sonuçlarýnýzý beklemezsiniz onlar evinize gelir...

Gerekli güvenlik ve gizlilik ilkeri gözetilerek hastalarýn internet üzerinden her türlü analiz ve tetkik sonuçlarýna ulaþmalarý saðlanýr.

 

Ayný bilgiler tekrar tekrar girilmez... 

Tüm stok ve cari iþlemleri, personel ve doktor ödemeleri sistem içinde takip edilip, tam entegre muhasebe sistemi ile resmi defterlere yansýtýlabilir, entegre personel sistemiyle bordolar hazýrlanabilir.

 

 

Yani bir saðlýk iþletmesinin ihtiyaç duyacaðý tüm medikal ve finansal bilgiiþlem altyapýsý, gerek ön büro gerek arka bürosuyla tam entegre bir þekilde tek bir program tarafýndan saðlanýr. 
 

Bilimsel Kayýt Sistemi
Bir hastaya ait tüm medikal bilgiler tek bir medikal dosya içerisinde kategoriler halinde ve kronolojik sýrayla kaydedilir.
Bu dosya içerisinde hastanýn tüm muayeneleri, ameliyatlarý, yatýþlarý, verilen ilaç ve tedaviler, tetkikleri, reçeteleri sýnýflandýrýlýr ve arþivlenir.
Bu medikal kayýt sistemi uluslararasý hastalýk kodlarý ve sistematiklerine uygun olarak yapýlýr. Bu nedenle geriye dönük analiz ve araþtýrma amaçlarý için kullanýlabilir.
Yeni bir tedavi sürecinde saðlýk personeline yardýmcý olacak zengin bir veritabaný oluþturulur.
Bu veritabanýna tüm doktorlar belirlenen yetkiler çerçevesinde eriþebilir.

Kolay Kullanýlabilen Muayene Kartlarý
Muayene kartý yakýnma, öykü, fizik baký, taný ve tedavi bilgilerinin ayrý ayrý ve sýnýrsýz uzunlukta girilebildiði kullanýmý son derece kolay bir formdadýr.
Temel düþünce ve hedef doktorun muayene kartýný doldururken hastayla arasýnda kopukluk olmasýnýn önlenmesidir.
Bu nedenle muayene kartlarý doktorun klavyede tek bir tuþa basmaya gerek duymadan doldurabileceði þekilde tasarlanmýþtýr.
Tüm alanlar önceden tanýmlý þablonlar kullanarak hiç yazý yazýlmadan doldurulabilir.
Ayrýca her bölüm için sýnýrsýz sayýda muayene sorgu þablonu hazýrlanabilir. Böylece muayene sýrasýnda sorulabilecek sorular ve bunlarýn olasý yanýtlarý önceden tanýmlanarak doktorun kullanýmýna sunulur.
Muayene kartlarý doktora hasta takibini yýllarca zorlanmadan yürütebilmesi için klinik izlem içermektedir.
Muayene kartlarý iki dille çalýþmaya olanak tanýr. Muayene kartýndaki tüm alanlar için alternatif bir dille de kayýt tutulabilir. Ayrýca alternatif dilde kolay ve hatasýz bilgi giriþi için þablonlar da iki dilde tanýmlanabilir.
Ayrýca muayene kartý içerisinden hastanýn tüm tetkik sonuçlarýna, medikal dosyasýna, kimlik bilgilerine rahatça eriþilebilir.
Muayene dosyasýndan çýkmadan tektik, uygulama istekleri yapýlabilir. Bu istekler ilgili bölümlere anýnda iletilir.

Tüm Uygulamalarýn  Kaydý ve Takibi
Hastaya uygulanan medikal iþlemler ve yararlandýðý hastane hizmetleri bu bölümde tutulur. Örneðin hastanýn yararlandýðý ambulans hizmeti bu karta detaylarý ile kaydedile bilir.
Doktor tedavi süreci içerisinde hastaya bir enjeksiyon yapýlmasýný isterse muayene kartýnda bir uygulama olan enjeksiyonu seçer ve enjeksiyon içeriþi ve uygulama þekli gibi detaylarý belirtir.
Ýþlemin uygulanacaðý bölümü belirtir ve bu iþlem bölümün bekleyen uygulama listesinde belirir.
Ýþlem tamamlandýðýnda bölüm tarafýndan tamamlandý olarak iþaretlenir. Doktor talep ettiði uygulamalarýn durumlarýný hastanýn medikal dosyasýnda takip edebilir.

Yatan Hastalarýn Özenli Bakýmý
Servislerde yatmakta olan hastalarýn hangi serviste, hangi oda ve yatakta yattýklarý takip edilir.  
Yatan hastalar için yatýþ ve çýkýþ notlarý, varsa yemek menüleri bu bölümde belirtilir.
Ayrýca her hastanýn günlük tedavi tabelasý ve ölçüm takip tabelasý bulunur.
Hastanýn günlük rutin ölçümleri örneðin tansiyon, þeker gibi deþerler buraya iþlenir.
Doktor kendi bilgisayarýndan bunlarý her an takip edebilir.
Hasta için bir tedavi tabelasy oluþturarak, hastanyn o gün alacaðý ilaçlarý ve yapýlacak uygulamalarý belirtir.
Bu bilgiler servis saðlýk personeli tarafýndan görülür.
Saatlik uygulama ve ilaç listeleri izlenir, uygulanýr ve tamamladý olarak iþaretlenir.
 
Ameliyatlarýn Detaylý Bilgileri
Hastalarýn geçirmiþ olduklarý ameliyatlar, ameliyatýn türü, süresi, ameliyat ekibi gibi bilgiler bu bölümde bulunur.  
Ayrýca anestezi muayene ve þekli, ameliyat öncesi hazýrlýk iþlemleri detaylý olarak kaydedilir.
Ameliyat öncesi, ameliyat aný ve sonrasýnda çekilen fotoðraflar kaydedilebilir.

Eczanenin Tam Otomasyonu
Hastalara hastane içinde verilen ilaçlar bu bölümde takip edilir. Servisler ve bölümler hastane eczanesinden ilaç talebinde bulunabilir. Bunlar eczane tarafýndan karþýlanýr ve bölüm stoklarýna geçer.
Ayrýca ilaçlar gerektiðinde muadilleri ile deðiþtirilebilir.
Servis stoklarýnýn sürekli sabit tutulmasý istenirse hastalara verilen ilaçlar için otomatik talep oluþur.
Eczane ve bölümlerin ilaç stoklarý anlýk olarak takip edilebilir.

Medikal Cihazlara Baþlantý
Medisoft bir çok medikal cihaz ile haberleþme ve veri alma yeteneðine sahiptir. Bu sayede tetkiklerin çoðu otomatik olarak hasta dosyasýna aktarýlýr hem veriler hem de görüntüler dijital olarak arþivlenir.
 
Internet Üzerinden Eriþim
Medisoft ile hastalarýn tetkik ve raporlarýnýn ve diðer bilgilerinin internet üzerinde izlenmesi mümkündür. Ýstenen bilgiler oldukça güvenli bir yapýda ve þifreli giriþ izniyle  webe açýlabilir; dolayýsýyla hastalar tetkik ve tedavi süreçlerini hastane dýþýndan internetten izleyebilirler.
 
Laboratuvar Ýþlemleri (Tetkik)
Hastane laboratuarlarýnda ve radyoloji servisinde yapýlan tetkikler sistemde kaydedilir.
Tetkikler bunlarýn rapor þablonlarý, yapýlmasý gereken ölçümler, ölçümleri yaþ ve cinsiyete baþlý referans deþerleri tanýmlanarak sonuç raporlarýnýn hýzlý ve düzenli bir þekilde çýkartýlmasý saðlanýr.
Yapýlan tetkikler hasta medikal dosyasýna ve muayene kartlarýna da iþlenir. Böylece yazýlý evrak kullanýlmasý gereði ortadan kaldýrýlýr.
Sistem referans deþer dýþýnda kalan ölçümler için saðlýk personelini ve doktorlarý uyarýr.
Yapýlan tüm ölçümler için kronolojik geçmiþ görüntülenebilir. Böylece klinik izlem altýndaki hastalarýn zaman içerisindeki ölçümleri bir arada izlenebilir.

Diyaliz
Diyaliz merkezleri ve hastane diyaliz üniteleri son derece kolay kullanýlan ve detaylý bir diyaliz ünitesi takibi saðlar.
Diyaliz hastalarýnýn diyaliz dönemleri, ilaç stoklarý, tetkikleri kayýt altýnda tutulur. Ünite doluluk durumlarý ve rezervasyonlar takip edilebilir.

Hýzlý ve Kolay Hasta Kayýt, Arama
Danýþma personeli hastalarýn detaylý kimlik bilgilerini rahat ve hýzlý bir biçimde kaydedebilir.
Hastanýn kimlik bilgileri dýþýnda, fotoðrafý, adres bilgileri, fatura bilgileri ve medikal öz geçmiþi kaydedilir.
Hastalar için kara liste ve VIP tanýmlamasý yapýlabilir.
Bunlarla ilgili notlar alýnabilir.
Bu notlar hastanýn danýþmaya ilk baþvurduðu anda personelin uyarýlmasýný saðlar.
Hasta kayýtlarýnda hastanýn fotoðrafý bulundurulabilir. Ýstenirse hastaya kimlik kartý çýkartýlabilir. Barkod ya da manyetik kimlik kartý desteði sayesinde hastanede iþleyiþin daha hýzlý ve hatasýz olmasý saðlanýr.

Detaylý ve Pratik Hesap Takibi
Her hasta için istenilen sayýda hesap dosyasý bulunur.
Dosya içinde hastanýn medikal kayýtlardan kaynaklanan borçlarý, ödemeleri bulundurulur.
Hesap dosyalarý istenirse her hasta için 1 adet, hastanýn her geliþi için ayrý ayrý ya da sevk bilgilerine göre açýlabilir.
Ýstenirse bir hastanýn birden fazla hesap aktif hesap dosyasý olabilir. Borçlar istendiðinde baþka hesap dosyalarýna aktarýlabilir, dosyalar birleþtirilebilir.
Her hesap dosyasý bir ödeme kurumu içerir.
Ödeme kurumu hastaya uygulanacak olan fiyatlarý, indirimleri belirler. Ýþlemler için hastanýn ve kurumun ödemesi gereken tutarlar anýnda ve hatasýz olarak hesaplanýr.
Ýstendiðinde yetki dahilinde ek indirim ya da elle fiyat düzenlemesi yapýlabilir.
Hasta ve kurum tutarlarý istenen oranlarda yeniden hesaplatýlabilir, hasta katýlým payý hesaplatýlabilir.
Fatura ödemelerinin yapýlýp yapýlmadýðý takip edilebilir.
Böylece doktor hakediþlerinin zamanýnda ve hatasýz verilmesi saðlanýr. Kurum cari hesaplarý kolaylýkla takip edilebilir. 

Ödeme Alma
Hasta ve kurum bakiyeleri görülüp, iþlemler bazýnda ya da toplu olarak ödeme alýnabilir.
Hesap dosyasý istenilen kurla takip edilebilir.
Ödemeler hesap dosyasýndan baðýmsýz olarak istenilen kurda alýnabilir. Çapraz kurlar kullanýlarak hatasýz ve hýzlý döviz tutarý belirlenmesi saðlanýr.
Avans seçeneði ile ara ödemeler alýnabilir, dosya kapanýþýnda bu avanslar kullandýrýlýr.
  
Esnek ve Geliþmiþ Faturalama
Ýstenilen dil ve kurda hesap özeti ve fatura yazdýrýlabilir.
Faturalar istendiðinde detaylý ya da özet alýnabilir. Örneðin tüm ilaç ve malzemeler tek kalemde geçilip hekimlik hizmetleri detaylý gösterilebilir. Tek satýr fatura verilebilir.
KDV dahil ya da hariç hesap özeti ve fatura çýkartýlabilir.
Faturada hasta katýlým paylarý, satýr ve toplu indirimler istenilen detayda gösterilebilir.
Hesap dosyasýnýn tamamý faturalanabileceði gibi istenen belli bir kýsmý da içinde hesap özeti ya da fatura çýkartýlabilir.

Vezne Kontrol ve Takip
Her vezne personelinin almýþ olduðu ödemeler kendi ismine günlük kasasýna kaydedilir. Kasa kapatýlýrken nakit, kredi kartý, çek, senet ya da kredi hesabýna yapýlan tahsilatlar, yapýldýklarý kurlarla birlikte raporlanarak detaylý bir kasa analizi yapýlýr. Kasalar kapatýlarak ana kasaya devredilirler.

Hatasýz ve Düzenli Doktor Hakediþleri:
Doktorlar hastaya uygulanmasýný istedikleri ya da kendileri uyguladýklarý iþlemlerden taným dikkate alýnarak hakediþ alýrlar.
Hak ediþler sabit tutar ya da oran olarak tanýmlanabilir.
Her doktor için ayrý hak ediþ tanýmlarý yapýlýr.
Hangi iþlemlerden ödeme alýnacaklarý belirtilir.
Hak ediþ dönemleri için hakediþ kartlarý tanýmlanýr.
Doktorun dönem içi iþlemleri hakediþleri hesaplanýr.
Bunlarýn kurum ya da hasta ödemesi yapýlýp yapýlmadýðý göz önüne alýnarak istenildiði gibi hakediþi hesaplanýr.
Doktora sabit hak ediþ tanýmlanabilir.
KDV ve stopaj hesaplamalarda kullanýlabilir.
Her doktor için detaylý hak ediþ raporu ve bekleyen hakediþ raporu verilebilir.
Hakediþ raporlarýnda dönemden gelen ve geçmiþ dönemlerden gelen hak ediþler detaylý olarak gösterilir.
Toplu hakediþ listeleri alýnabilir.

Fiyat Tarifeleri ve Kurumlarla Kolay Çalýþma
Hastanede uygulanan tüm iþlemler için detaylý bir fiyat listesi tanýmlanýr. Listede her iþlem ya da malzemenin hem medikal hem de finansal olarak nasýl deðerlendirileceði belirlenir.
Listelerde altý farklý temel fiyat bilgisi bulunur. Diðer kurumlara ait fiyatlar bu altý listeden formüllerle üretilir.
Fiyatlar TTB, Bütçe Planlama Komisyonu ve TEB fiyat listeleri ile internet üzerinden eþleþtirilebilir.
Barkod otomasyonuna imkan tanýr.
Fiyatlar istenilen döviz cinsinde olabileceði gibi puanlama yöntemini de destekler.
Fiyat listesini kaynak alan tarifelerde çeþitli gruplar için ya da iþlemler bazýnda fiyat ya da indirim oranlarý belirlenebilir.
Ayrýca kurum ve hasta tutarlarýnýn hesaplanmasý için gerekli parametreler tanýmlanýr.
Bir tarife istenirse birden fazla kurum tarafýndan kullanýlabilir.
Kurumlar baðlý olduklarý tarife ile hesap dosyasýndaki tutarlarýn belirlenmesini saðlar.
Her kurum için kesilen faturalar sistemde takip edilir. Bunlar için hesap özetleri alýnabilir.

Çok Ambarlý Stok Takibi  
Eczane ve alt depolarýn(servisler, poliklinikler) ilaç ve malzeme durumlarý sistemde anlýk olarak izlenir.
Hastaya uygulanan tüm ilaç ve malzemeler kaydedildiði için alt depolarýn o anki stok durumlarý izlenebilir.
Servis ve poliklinikler eczaneden ilaç ve malzeme talep edebilir.
Bu talepler karþýlandýðýnda depolar arasýndaki stok hareketleri otomatik olarak oluþur.
Ayrýca alt depo stoklarý sabit tutulmak istenirse alt depolardan hastalara ilaç ve malzeme uygulandýðýnda eczane talepleri otomatik olarak oluþturulur.

Raporlama
Tüm servisler tarafýndan girilmekte olan iþlemler ve toplanan bilgi ayrýntýlý raporlama sistemi sayesinde kullanýcý zengin analizler olarak döner.
Hastane, operasyon, hasta, personel ve finansal anlamda geniþ bir detay içeren ve iþletme için gerçek birer gösterge olacak raporlar alýnabilir.  

Açýk raporlama sistemi var olan raporlarda istenilen deðiþiklikleri yapýlmasýna ya da kullanýcý ihtiyaçlarýna göre yeni raporlar üretilmesine olanak tanýr.
Tüm raporlar yazýcýdan çýktý alýnabildiði gibi, Excel’e, Web’e ve baþka programlar tarafýndan da kullanýlmasý için XML dosyasýna gönderilebilir.

Entegre Muhasebe Sistemi
Medisoft arka ofiste çalýþan iyi bir muhasebe ve finansman programýna sahiptir. Bir ticari pakette olan tüm modüller :   
kasa, banka, çek senet, faturalama, çok ambarlý stok takibi, üretim ve maliyet analizleri bu arka ofis sistemi içerisinde vardýr.
 
Hastane içerisinde yapýlan tüm iþlemler  yeniden veri girmeden muhasebe sistemine yansýr. Böylelikle fatura kontrolü, tahsilatlar ve stok takibi anýnda ve kolayca yapýlmýþ olur.

Yabancý Hasta ve Turizm Bölümü
Medisoft yabancý hastalar için çok dilli ve dövizli bir çalýþma þekli sunar. Uluslarasý saðlýk kurumlarýnýn ve sigortalarýn istediði þekilde fiyatlandýrmalar yapar ve istenilen formatlarda çýktýlarý otomatik hazýrlar. Turizm sektörü için otellerden gönderilen hastalarý, onlarla yapýlan özel personel anlaþmalarýný, gönderilen veya otelde bakýlan hastalara ait cari hesaplarý, komisyon oranlarý ayrýntýlý þekilde tutar ve takibini yapar.